Folkbokföring

För personer som flyttar till Finland från ett annat nordiskt land gäller det nordiska avtalet om befolkningsregister. Avtalsparterna är Finland, Sverige, Norge, Danmark och Island, och det omfattar även Åland, Färöarna och Grönland. Enligt avtalet ska alla som är bosatta i Norden endast registreras i ett befolkningsregister i de nordiska länderna. I vilket register man registreras regleras alltid av bestämmelserna i det land man flyttar till. Nordiska medborgare behöver inget upphållstillstånd för att vistas i Finland.
 

Personnummer

De som flyttar stadigvarande till Finland, det vill säga för en längre tid än 12 månader, får ett finskt personnummer efter att personligen ha besökt magistraten och anmält sig till Finlands befolkningsregister.

I befolkningsregistret kan man även registrera uppgifter om inflyttare som vistas i Finland tillfälligt, det vill säga i praktiken i mindre än 12 månader. Personen får ett finskt personnummer när hans eller hennes uppgifter har registrerats i Finlands befolkningsregister. Personnumret är bestående, även om man flyttar till Finland tillfälligt.

Tillfällig regstrering krävs alltid då den inflyttande kommer till Finland för att arbeta för en finsk arbetsgivare. Registreringen sker genom att man personligen lämnar sina personuppgifter antingen på magistraten, på skattekontoret eller på Folkpensionsanstaltens (FPA) kontor och uppvisar identitetsbevis. Registreringen krävs därför att arbetstagaren omfattas av de sociala förmåner som beviljas i och med att man arbetar i Finland.

Hemkommun

Om vistelsen beräknas vara eller om man vistats i Finland i minst över 12 månader (så kallad stadigvarande bosättning) ska personen personligen meddela den lokala magistraten om detta och bevisa sin identitet med exempelvis pass, id-kort som beviljats av polisen eller motsvarande dokument. När den inflyttandes personbeteckning eller personnummer som getts i ursprungslandet är känt flyttas personuppgifterna över från registreringsmyndigheten i ursprungslandet till de finska myndigheterna.

När man flyttar till Finland med avsikt att bo stadigvarande i landet får man en hemkommun i Finland som magistraten registrerar i befolkningsregistret.

I Finland ansvarar magistraterna (www.maistraatti.fi) för registrering i befolkningsregistret. Befolkningsregistercentralen (www.vrk.fi) fungerar för sin del som central myndighet för befolkningsdatasystemet.

Om den som flyttar har två bostäder i två nordiska länder eller bor i två olika nordiska länder, beslutar registermyndigheten i det land man flyttar till om man ska registreras som boende i landet eller inte.

Man ska dock alltid separat ansöka om boendebaserat socialskydd hos FPA (www.kela.fi).

Flyttanmälan

De som flyttar stadigvarande från utlandet till Finland, från Finland utomlands eller inom Finland måste göra en flyttanmälan till magistraten. En flyttanmälan måste också göras vid tillfällig flytt, om man bor tillfälligt på den andra orten i över tre månader.

Flyttanmälan till eller från landet kan göras på en blankett eller på internet. Anmälan om flytt inom Finland kan dessutom göras per telefon. Närmare information om hur man gör flyttanmälan finns på adressen www.flyttanmalan.fi.